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                                              關于加強公務接待和酒水領用管理的通知

                                              發布者:宿遷明遠建設有限公司 發布時間:2019-7-22 9:56:42 點擊次數:5615 關閉

                                              各部門、項目部:

                                              為進一步加強接待費用核算管理,經公司研究決定規范公司公務接待和酒水領用工作,相關要求通知如下:

                                              1、采用先審批后登記,財務最后審核的制度流程;

                                              2、公司在內部食堂接待,各部門報董事長批準后,接待標準通知辦公室準備,餐后由各部門申請人在內部接待用餐清單上簽字,月底由食堂將清單匯總上報財務審核入賬;

                                              3、各項目部公務接待需提前填寫接待申請單(特殊情況電話申請后報銷時補簽申請單),報總經理批準后開展接待工作。報銷時,申請單和發票同時上交財務審核入賬;

                                              4、公司庫房酒水統一盤點后轉交辦公室管理,各部門和項目部工作需要領用酒水時,先填寫酒水領用單報公司總經理批準后到辦公室領用,財務每月對庫存酒水盤點核對一次。

                                                                                                             
                                                                                                         
                                              特此通知!

                                              附件1:接待用餐清單;   附件2:公務接待審批單

                                              附件3:酒水領用審批單

                                                                 宿遷市明遠建筑安裝工程有限公司

                                                                                               二〇一七年四月二十四日

                                              附件1:

                                                       明遠建設接待用餐清單

                                              日 期:     年    月    日

                                              招待人:

                                               

                                              人數:

                                               

                                              序  號

                                              菜   名

                                              數 量

                                              估算單價

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                              合計總價:

                                               

                                              廚  師:

                                               

                                              申請人:

                                               

                                               

                                               

                                              附件2:

                                               明遠建設接待用餐申請單

                                              日 期:     年    月    日

                                              招待部門:

                                               

                                              人數

                                               

                                              標準:

                                               

                                              招待事由

                                               

                                              申 請 人

                                               

                                              審 批 人

                                               

                                               

                                              附件3:

                                              明遠建設酒水領用審批單

                                              日 期:     年    月    日

                                              名稱

                                               

                                              規格

                                               

                                              數量

                                               

                                              領用原因

                                               

                                              申請人

                                               

                                              審批人

                                               

                                               

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